PPEPP

Siklus PPEPP

Penetapan

Universitas Muslim Nusantara (UMN) Al-Washliyah menetapkan Standar Pendidikan Tinggi dengan mengacu pada ketentuan nasional yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, serta merujuk pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti). Penetapan standar melampaui SN-Dikti mencakup aspek tata kelola, pembelajaran, kemahasiswaan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kerja sama, sumber daya, dan capaian pembelajaran yang berdaya saing Internasional. UMN Al-Washliyah juga menetapkan standar tambahan PT sebagai bentuk penguatan nilai-nilai Islam, multikulturalisme dan pemberdayaan masyarakat berbasis kearifan lokal. Standar ini menjadi landasan dalam membangun Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang terintegrasi dan berkelanjutan.

Pelaksanaan

Setelah standar ditetapkan, UMN Al-Washliyah melaksanakan standar tersebut secara konsisten dan menyeluruh di setiap fakultas, program studi dan unit kerja terkait. Pelaksanaan dilakukan melalui penyelarasan kurikulum berbasis Outcome-Based Education (OBE), penguatan budaya mutu serta integrasi nilai-nilai keislaman (Al-Washliyah) dalam proses akademik maupun non-akademik. Seluruh aktivitas pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dilaksanakan sesuai pedoman dan rencana strategis Universitas.

Evaluasi

Evaluasi dilakukan secara sistematis melalui mekanisme evaluasi diri oleh masing-masing unit, audit mutu internal (AMI) berbasis resiko (Risk Based Audit) secara berkala dan tersistem melalui SIAMIK (Sistem Informasi Audit Mutu Internal Kampus) serta pelaporan kinerja yang mengacu pada indikator capaian pada renstra universitas. Evaluasi bertujuan untuk mengidentifikasi capaian, hambatan, serta potensi perbaikan dari pelaksanaan standar yang telah ditetapkan. Data hasil evaluasi digunakan sebagai dasar rekomendasi dalam peningkatan mutu di lingkungan Universitas, Fakultas dan Prodi.

Pengendalian

UMN Al-Washliyah melaksanakan pengendalian mutu melalui forum evaluatif yakni rapat tinjauan manajemen (RTM), monitoring pelaksanaan program kerja (Raker), serta pelaksanaan tindak lanjut hasil AMI. Agenda yang dilakukan saat RTM adalah mengemukakan hasil AMI, umpan balik, kinerja proses dan kesesuaian produk, status tindakan pencegahan dan perbaikan, tindak lanjut dari RTM, perubahan yang dapat mempengaruhi sistem penjaminan mutu internal dan rekomendasi untuk peningkatan. Pengendalian dilakukan dengan memastikan bahwa semua proses berjalan sesuai standar, serta melakukan tindakan korektif dan preventif terhadap setiap penyimpangan. Pendekatan ini menjamin konsistensi dan kesinambungan dalam pencapaian standar mutu.

Peningkatan

Sebagai bentuk komitmen terhadap penerapan budaya mutu yang efektif dan inovasi, UMN Al-Washliyah secara aktif melakukan peningkatan mutu berkelanjutan. Peningkatan dilakukan melalui inovasi dalam pembelajaran berbasis teknologi, penguatan kemitraan strategis, peningkatan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan serta penyesuaian standar sesuai dengan dinamika kebutuhan masyarakat, industri, dan pendidikan. Standar tambahan yang diintegrasikan turut dievaluasi secara berkala untuk menjawab tantangan zaman dengan tetap menjaga jati diri universitas di bawah yayasan kealwashliyahan sebagai institusi Islam yang inklusif dan berorientasi pada kemajuan.

5 Pilar dan Praktik Baik Penjaminan Mutu di UMN Al-Washliyah

Lima pilar mutu UMN Al-Washliyah meliputi SPMI yang konsisten, AMI berkala, benchmarking eksternal, pelatihan auditor dan capaian akreditasi unggul sebagai wujud praktik penjaminan mutu yang efektif.

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

UMN Al-Washliyah aktif melaksanakan SPMI sebagai bagian dari upaya peningkatan mutu pendidikan penelitian dan pengabdian masyarakat berdaya saing Internasional. Hal ini dibuktikan dengan perolehan enam penghargaan dari LLDikti Wilayah I pada Januari 2025, termasuk kategori hasil monev SPMI dan pelaksanaan SPMI terbaik.

Audit Mutu Internal (AMI):

LPM secara rutin menyelenggarakan AMI untuk mengevaluasi dan meningkatkan kualitas di berbagai fakultas. Kegiatan ini mencakup Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang melibatkan seluruh Pimpinan di lingkungan UMN Al-Washliyah

Benchmarking Eksternal:

LPM UMN Al-Washliyah melakukan benchmarking dengan institusi lain baik nasional maupun internasional seperti Universitas PGRI Semarang (UPGRIS), UKM, USM dan lainnya untuk mengidentifikasidan mengadopsi praktik terbaik dalam penjaminan mutu dan mereview dokumen standar.

Pelatihan dan Pengembangan Auditor Mutu:

Universitas menyelenggarakan pelatihan bagi auditor mutu internal nasional dan internasional guna memastikan bahwa proses evaluasi mutu dilakukan secara profesional dan efektif.

Pencapaian Akreditasi Unggul:

Program studi seperti Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD), Manajemen dan Akuntansi berhasil meraih akreditasi "Unggul," mencerminkan efektivitas sistem penjaminan mutu yang diterapkan.

Visi LPM UMN Al-Washliyah

Menjadi lembaga penjaminan mutu UMN Al-Washliyah yang unggul dalam pengembangan, pengendalian dan pendampingan untuk mewujudkan budaya mutu berkelanjutan serta berkontribusi pada daya saing Universitas yang berjati diri Islami di tingkat Internasional pada tahun 2045

Misi LPM UMN Al-Washliyah

Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal yang efektif dan berkelanjutan untuk mendukung Tridharma Perguruan Tinggi
Melakukan pengendalian dan evaluasi mutu berbasis standar Nasional dan Internasional dengan mengintegrasikan nilai-nilai Islami
Meningkatkan budaya mutu di seluruh aspek kegiatan akademik dan non-akademik dengan melaksanakan audit mutu internal secara konsisten
Memberikan pendampingan strategis bagi seluruh unit universitas untuk meningkatkan daya saing akademik dan bereputasi global

Tujuan LPM UMN Al-Washliyah

Mewujudkan SPMI yang efektif, terstruktur dan berkelanjutan untuk mendukung Tridharma Perguruan Tinggi
Mengembangkan mekanisme pengendalian dan evaluasi mutu yang berbasis standar Nasional dan Internasional dengan mengintegrasikan nilai-nilai Islami.
Meningkatkan budaya mutu di seluruh aspek akademik dan non-akademik melalui AMI yang konsisten dan sistematis
Memberikan pendampingan strategis bagi seluruh unit Universitas untuk meningkatkan daya saing akademik dan reputasi global

Sasaran LPM UMN Al-Washliyah

Terlaksananya SPMI yang terdokumentasi dan diterapkan secara menyeluruh di semua unit
Meningkatnya jumlah program studi yang terakreditasi unggul di tingkat Nasional dan bersertifikasi Internasional
Terciptanya budaya mutu berbasis nilai Islami yang menjadi pedoman dalam setiap aspek akademik dan kelembagaan
Meningkatnya daya saing akademik universitas melalui kemitraan strategis dan pengakuan Internasional